۱- دریافت دفترچه و تکمیل آنها (واحد اطلاعات و خدمات اداره دارائی)
۲- دریافت فرمهای مربوطه و تکمیل آنها (واحد ثبت و شناسائی اداره دارائی)
۳- کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره
۴- کپی آگهی تاسیس شرکت و تغییرات ثبتی (۲ نسخه)
۵- کپی اساسنامه شرکت
۶- کپی از اظهارنامه شرکت (و یا شرکتنامه و تقاضانامه در شرکتهای غیر سهامی)
۷- کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
۸- کپی پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس (در صورت موجود بودن)
۹- کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی تاسیس قید گردیده و در صورت استیجاری بودن، کپی قرارداد اجاره که به تایید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد.
۱۰- نامه شروع و یا عدم شروع به فعالیت شرکت و کپی آن بعد از ثبت در دبیرخانه
۱۱- پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارائی