زمان ارسال معاملات فصلی یک ماه بعد از اتمام هر فصل می باشد و مؤدی موظف است تا پایان زمان مقرر شده جهت ارسال معاملات فصلی اقدام نماید در غیر این صورت جریمه میگردد. پس در یک سال باید چهار بار باید معاملات فصلی ارسال گردد.

طبق ماده ۹۶ صاحبان مشاغل موضوع بند”الف” ماده (۹۵) این قانون عبارتند از :
۱- دارندگان کارت بازرگانی و کلیه واردکنندگان وصادرکنندگان.
۲- صاحبان کارخانه ها و واحدهای تولیدی که برای آنها جواز تاسیس و پروانه بهره برداری از وزارتخانه ذیربط صادر شده یا می شود .
۳- بهره برداران معادن.
۴- صاحبان موسسات حسابرسی، حسابداری ودفترداری، خدمات مالی و ارائه دهندگان خدمات مدیریتی ، مشاوره ای، انفورماتیک، رایانه ای اعم از سخت افزاری و نرم افزاری و طراحی سیستم وحسابداران رسمی .
۵- صاحبان مراکز آموزشی و پرورشی، آموزشگاههای آزاد، مدارس غیرانتفاعی، دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی .
۶- صاحبان بیمارستانها، زایشگاهها، آسایشگاهها، درمانگاهها و خانه های سالمندان
۷- صاحبان متلها وهتلهای سه ستاره وبالاتر.
۸- بنکداران، عمده فروشها، فروشگاههای بزرگ، واسطه های مالی، نمایندگان توزیع کالاهای داخلی و وارداتی و صاحبان انبارها .
۹- نمایندگان موسسه های تجاری و صنعتی، اعم از داخلی وخارجی.
۱۰- صاحبان موسسات حمل ونقل موتوری، زمینی، دریایی وهوایی اعم از مسافری یا باربری .
۱۱- صاحبان موسسات مهندسی و مهندسی مشاور.
۱۲- صاحبان موسسات تبلیغاتی و بازاریابی.

صاحبان مشاغل موضوع بند”ب” ماده (۹۵) این قانون عبارتند از:
۱- صاحبان کارگاههای صنعتی .
۲- صاحبان مشاغل ساختمانی، تاسیسات فنی و صنعتی، نقشه کشی، نقشه برداری، محاسبات فنی و نظارت .
۳- چاپخانه داران، لیتوگرافها، ارائه دهندگان خدمات چاپ و گرافیستها.
۴- صاحبان مراکز ارتباطات رایانه ای.
۵- وکلا، کارشناسان، مترجمان رسمی دادگستری، مشاوران حقوقی و اعضای سازمان های نظام مهندسی.
۶- محققان، پژوهش گران و کارشناسان آزاد که به تهیه و ارائه طرح های تحقیقاتی اشتغال دارند.
۷- دلالان، حق العملکاران، کارگزاران.
۸- صاحبان مراکز فرهنگی- هنری، فرهنگسراها، کانون های حرفه ای و انجمن های صنفی تخصصی.
۹- صاحبان سینماها، تماشاخانه ها ومکان های تفریحی و ورزشی.
۱۰- صاحبان مشاغل فیلم برداری، دوبلاژ، مونتاژ و سایر خدمات سینمایی.

۱۱- پزشکان ودندانپزشکان که دارای مطب هستند و دامپزشکان که به حرفه دامپزشکی اشتغال دارند.
۱۲- صاحبان آزمایشگاه ها، رادیولوژی ها، فیزیوتراپی ها، سونوگرافی ها، الکتروانسفالوگرافیها، سی تی اسکن ها، سالن های زیبایی و دیگر ارائه دهندگان خدمات بهداشتی طبی وغیر طبی، صاحبان داروخانه ها اعم از انسانی ودامی، لابراتوارهای دندانسازی، مراکز ترک اعتیاد، موسسات ترمیم وکاشت مو، سازندگان اعضای مصنوعی، مراکز بینایی سنجی و شنوایی سنجی، مشاوره ژنتیک، مشاوره روانسنجی و روانشناسی، دفاتر خدمات پرستاری، مامایی و مراکز خدمات آمبولانس.
۱۳- صاحبان میهمان سراها، میهمان پذیرها و مسافرخانه ها.
۱۴- صاحبان تالارهایی پذیرایی، رستوران ها، تهیه کنندگان غذاهای آماده، ارائه دهندگان خدمات پذیرایی و کرایه دهندگان ظروف.
۱۵- صاحبان دفاتر اسناد رسمی.
۱۶- صاحبان تعمیرگاه های مجاز و اتوسرویسها.
۱۷- صاحبان نمایشگاه ها و فروشگاه های اتومبیل و بنگاه های معاملات املاک و آژانس های کرایه اتومبیل.

۱۸- سازندگان و فروشندگان طلا و جواهر.
۱۹- عاملان فروش و فروشندگان آهن آلات، فروشندگان مصالح ساختمانی دارنده عاملیت مجاز یا توزیع(سیمان، گچ و سایر مصالح ساختمانی
۲۰- صاحبان دفاتر خدمات ارتباطی(دفتر خدمات مشترکین تلفن همراه و آژانس های پستی)، صاحبان دفاتر خدمات دولت الکترونیک(پلیس+ ۱۰) و دفاتر خدمات الکترونیک شهر.
۲۱- صاحبان جایگاهای اختصاصی فرآورده های نفتی و گاز(پمپ های بنزین و گازوئیل و گاز.

۲۲- صاحبان مهدهای کودک و پیش دبستانی.
۲۳- ناشران و صاحبان موسسات انتشاراتی.
۲۴- صاحبان دفاتر خدمات پیک موتوری.
۲۵- صاحبان دفاتر خدمات مسافرتی و جهانگردی.
۲۶- شیرینی فروشان و قنادی های دارای کارگاه.
۲۷- صاحبان کارگاه های تولیدی نان های حجیم، فانتزی و صنعتی.

زمان ارسال ارزش افزوده ۱۵روز بعد از اتمام هر فصل می باشد و مؤدی موظف است تا پایان زمان مقرر شده جهت ارسال ارزش افزوده اقدام نماید در غیر این صورت جریمه میگردد.پس در یک سال باید چهار بار ارزش افزوده ارسال گردد.

۱- دریافت دفترچه و تکمیل آنها (واحد اطلاعات و خدمات اداره دارائی)
۲- دریافت فرمهای مربوطه و تکمیل آنها (واحد ثبت و شناسائی اداره دارائی)
۳- کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره
۴- کپی آگهی تاسیس شرکت و تغییرات ثبتی (۲ نسخه)
۵- کپی اساسنامه شرکت
۶- کپی از اظهارنامه شرکت (و یا شرکتنامه و تقاضانامه در شرکت‏های غیر سهامی)
۷- کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
۸- کپی پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس (در صورت موجود بودن)
۹- کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی تاسیس قید گردیده و در صورت استیجاری بودن، کپی قرارداد اجاره که به تایید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد.
۱۰- نامه شروع و یا عدم شروع به فعالیت شرکت و کپی آن بعد از ثبت در دبیرخانه
۱۱- پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارائی

۱- تکمیل فرم مربوط به اظهارنامه املاک و مستغلات
۲-داشتن اطلاعات کامل مستاجرین (کد ملی ، نام و نام خانوادگی و ……..)
۳- دارا بودن مبالغ اجاره ، رهن ، رهن و اجاره و ……….
نکته:برای ثبت اظهارنامه املاک نیازی به کداقتصادی نمی باشد.

۱- تکمیل فرم اظهارنامه مالیاتی مربوط به بند مشمول
ماده ۹۶ ( مودیانی که مشمول بند الف می باشند تکمیل بخش ترازنامه الزامی میباشد.)
۲- دارا بودن کد رهگیری پیش ثبت نام کد اقتصادی
۳- داشتن مبلغ درآمد و هزینه (مودیان محترم مطلوب است مبالغ فوق را از ممیزی مربوط به واحد مالیاتی دارایی خود دریافت نمایند.)

۱- دارا بودن نامه محرمانه (شامل نام کاربری و کلمه عبور) در صورت فعال بودن شرکت
* توجه : در صورت غیر فعال بودن شرکت دارا بودن کد رهگیری پیش ثبت نام کد اقتصادی کافی است.*
۲- مشخصات کامل مدیر عامل و اعضای هیت مدیره شرکت
۳- مشخصات ثبت شرکت شامل : شماره ثبت ، تاریخ ثبت ، شماره پرونده ، حوزه مالیاتی
۴- ترازنامه شرکت
۵- دارا بودن مبلغ سرمایه یا سهم الشرکه
۶- اطلاعات ملک در صورت اجاری بودن محل فعالیت شرکت
۷- دارا بودن شناسه ملی و کد اقتصادی